Functieomschrijving: Bestuurslid Hockeyzaken
Het Bestuurslid Hockeyzaken is verantwoordelijk voor het coördineren, activeren en motiveren van verschillende commissies die betrekking hebben op het hockey binnen de club. Het doel is het bijdragen aan en implementeren van het algehele beleid van HDS.
Het Bestuurslid Hockeyzaken is een lid van het algemeen bestuur en is het primaire aanspreekpunt voor alle hockeygerelateerde zaken binnen de club.
Competenties
- Beleidsvorming: Eerstverantwoordelijke voor het hockeybeleid en de uitvoering daarvan, zowel intern als extern.
- Coördinatie: Overleg met coördinatoren van de verschillende commissies zoals Jeugd, Jongste Jeugd, Senioren, Technische Zaken, Scheidsrechters, Materialen, en Wedstrijdsecretariaat.
- Begroting: Verantwoordelijk voor de financiële planning die voortkomt uit de begrotingen van de verschillende commissies.
- Selectie en Evaluatie: Aanstellen en evalueren van trainers en coaches voor de prestatieteams en Heren 1 en Dames 1.
- Communicatie: Zorgdragen voor goede communicatie tussen de verschillende commissies en het algemene bestuur.
Tijdsbesteding
- Circa 10 bestuursvergaderingen per jaar.
- Periodiek bijwonen van commissievergaderingen.
- Telefonische en mail contacten, enkele uren per maand.
- Bijwonen van speciale evenementen en vergaderingen, zoals die van de KNHB.
Wij vragen
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met zowel jeugd als senioren binnen HDS.
- Flexibele instelling en stressbestendigheid.
- In lijn kunnen denken met het beleid en de visie van HDS.
- Iemand die inzicht heeft in het laten samengaan van breedtesport en topsport binnen de vereniging.
- Iemand die oplossingsgericht is. In staat om problemen te signaleren en daarvoor oplossingen aan te dragen.
- Iemand die regelmatig aanwezig op de club is en goed op de hoogte van wat er speelt.
Functieomschrijving: Secretaris
HDS is op zoek naar iemand die gestructureerd kan werken en daarnaast flexibel, communicatief vaardig en bovenal enthousiast is!
De secretaris is lid van het bestuur van HDS en zorgt voor soepel verlopende correspondentie. Regelt alles rond de bestuursvergaderingen en zorgt voor een gestructureerde documentatie. Ook is doel van functie i.s.m. communicatiecommissie het informeren van de leden over relevante info van en over de club.
Competenties
- Communicatief vaardig
- Organisatorische vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Accuraat
- Affiniteit met documenteren
- Affiniteit met notuleren
Taken
- Plannen, organiseren en notuleren vergaderingen
- Uitnodigingen versturen ledenvergaderingen
- Uitnodigingen versturen nieuwjaarsreceptie
- Post verwerken en archief beheren
- Verspreiding post
- Versturen uitgaande post
- Beheren officiële stukken
- Informatie aan KNHB doorspelen (bijvoorbeeld strafzaken)
- Redigeren van onze nieuwsbrief
Tijdsindicatie
- Voorbereiding bestuursvergadering 2 uur per maand
- Bestuursvergadering bijwonen, notuleren en uitwerken 4uur per maand
- Agenda ALV opstellen en rondsturen 2 uur per seizoen
- ALV bijwonen, notuleren en uitwerken 5uur per seizoen
- Ad hoc bijeenkomsten bijwonen, notuleren en uitwerken 2 x 3 uur per seizoen
- Diverse administratieve zaken ½ uur per week
- Ad hoc activiteiten 20 uur per seizoen
- Communicatie naar de leden 1 uur per week
Functieomschrijving: Bestuurslid Facilitaire Zaken
HDS is op zoek naar iemand die kan organiseren, affiniteit heeft met facilitaire zaken, communicatief vaardig en bovenal enthousiast is!
Het bestuurslid facilitaire zaken is lid van het bestuur van HDS en is eerste aanspreekpersoon voor het team barhoofden, horeca- en accommodatiemanager. Je hoort en ziet wat er leeft rondom HDS en kan dit samen met andere commissies omzetten in acties rondom de bar en clubhuis. Ook is het nodig om afspraken vast te leggen op facilitair gebied in bijvoorbeeld een handleiding.
Competenties
- Communicatief sterk
- Sociale vaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Beleid kunnen maken en implementeren
- Teambuilder en teamplayer
- Organisatietalent, kunnen maken van een planning (bijv. onderhoudveldmateriaal, gebouw)
- Affiniteit/kennis hebben van facilitaire zakenis een pré
- Kunnen onderhandelen/prijsafspraken maken
Taken
- Lid van het bestuur
- Aanwezig indien gewenst bijcommissievergadering
- Aanspreekpuntbarhoofden en clubmanager
- Beheerfacilitair mailbox
- Aanvragen externe partijen afhandelen/doorzetten
- Agenda beheer HDS
- Zorgen voor goede taakverdeling commissieleden
- Budgetbewaking
- Contact met participatiekeuken
Tijdsindicatie
- Vergaderen met bestuur1 x per maand vergaderen 2 ½ uur
- Vergaderen met Barcommissie 1 x per maand vergaderen 2 ½ uur
- Diversen 2-4 uur per week
Vragen?
Neem contact op met voorzitter, Jacco de Hooge via e-mail: [email protected]