Commissies HDS

Bestuur

HDS is als organisatie bijna vergelijkbaar met een onderneming. Het plezier van succesvol hockey vraagt om visie en beleid. Het dagelijks bestuur bewijst doorlopend zich als representatief voor de vereniging te presenteren. Het uitzetten van de grote lijnen en het volgen van de voortgang behoren tot de verantwoordelijkheden van de voorzitter, secretaris, penningmeester en overige leden. 

Ledenadministratie

De ledenadministratie weet wie er lid zijn, wie dat vroeger waren en wie dat graag willen worden. Mutaties worden snel en accuraat ingevoerd. Nog belangrijker zijn de kenmerken van de leden. Want het karakter van de club wordt bepaald door de gezamenlijke antecedenten. Als we die goed in kaart brengen kunnen we bepaalde krachten aanboren en geschikte eigenschappen inzetten op specifieke posten.

Kascommissie

Een gezonde financiële huishouding is van groot belang voor de vereniging. De penningmeester maakt het financiële beleid en draagt zorg voor een helder financieel overzicht. Het is geld van de leden waarmee de club moet rondkomen. Dus mag de kascommissie in de boeken kijken en namens de vereniging haar goedkeuring geven.

Sponsorcommissie

Voor meer financiële armslag dan alleen de leden kunnen opbrengen is sponsoring wel zo lucratief. Maar een sponsor laat zich niet gemakkelijk overhalen om een bedrag toe te zeggen. Wat staat daar tegenover? Wat kunnen wij voor elkaar betekenen? Het is aan de sponsorcommissie om dat geld binnen te praten en goede afspraken te maken over de wederzijdse verplichtingen.

HDS Businessclub

HDS was nooit zo’n club om samen zaken te doen. Er werd gehockeyd en plezier gemaakt. Maar met de groeiende belangen komt ook de essentie van een zakelijke basis om de hoek kijken. Niet om via HDS het grote geld te verdienen maar wel om de zakenmensen onder de leden en belangstellenden zich thuis te laten voelen. En wanneer de club dan ook eens profiteert van de inzet van de ondernemers, dan is dat mooi meegenomen.

Communicatiecommissie

Het wordt wel eens vergeten dat communicatie de smeerolie van de gewenste ontwikkelingen is. Je krijgt een toernooi nooit optimaal bezet als er niet tijdig berichten uitgaan. Het clubhuis blijft akelig leeg als het feest  niet lang vooraf is aangekondigd. Een drukke commissie, want aan communicatie doe je al gauw te weinig. Dus moet je er altijd te veel aan doen. Enthousiaste mensen met ervaring in creatie, vormgeving, drukwerk en tegenwoordig digitale technieken en sociale media moeten deze communicatiecommissie tot een succes maken.

Wervingscommissie

Alle leden van HDS zijn aandeelhouders in het wel en wee van de club. Je hebt als lid meer dan rechten alleen. Je hebt ook plichten. Samen met de andere leden leg je de werkzame basis voor het plezier dat je deelt. Maar hoe vind je vrijwilligers? Wie kan wat en wie wil dat ook voor de club doen? Er is een speciale commissie voor nodig om mensen te vinden die hun eigen kennis en ervaring willen inzetten voor HDS. Veel praten, veel argumenteren en vooral overtuigen: het plezier stijgt boven het werk uit!

Accommodatiecommissie

Madestein is ons thuis. De kwaliteit van het clubhuis en de velden stralen af op onze vereniging. En, u weet het, huis en tuin vragen aandacht en inzet om op orde te blijven. Het onderhoud aan clubhuis, technische voorzieningen en velden vergen de aandacht en het vernuft van handige en vaardige mensen. Met een team werkt dat fantastisch. Je krijgt alle eer van je toezicht, je klussen en je onderhoud. Kom op, even de schouders er onder ...

Tenniscommissie

De hockeyvereniging die tennist. We hebben een eigen tennisbaan en die mag best vaak gebruikt worden. De tenniscommissie haalt en houdt de leden bij elkaar en zorgt voor gezellig tennis. De leden hebben ook de verantwoordelijkheid voor de baan. Dus is het in die kooi een drukte van belang. Wie aan HDS denkt in termen van Haagse Tennis en Hockeyvereniging, die is zeer geschikt voor deze actieve commissie.

Nieuwbouw/vernieuwbouwcommissie

Het complex staat al een aantal jaren op ons terrein in Madestein. Doorlopend verbouwd en bijgebouwd, dus helemaal van deze tijd. Maar toch komt er een dag dat de nieuwbouw gerealiseerd gaat worden. Wanneer? Eens. Binnenkort? Zou kunnen maar het kan ook nog jaren duren. Om op alles voorbereid te zijn houdt deze commissie vinger aan de pols. De plannen van de gemeente, de steun van de KNHB en het economische klimaat zijn factoren van belang. Wie heeft het inzcht?

Barcommissie

Je hoeft geen drankzuchtig type te zijn om een belangrijke rol in de barcommissie te kunnen spelen. U weet toch, de ‘goede barman raakt geen glas an’. Het gaat veel meer om organiseren, inkopen, roosters maken en beslissen over merken en contracten met leveranciers. Daar moet je nuchter bij blijven. Deel je verantwoordelijkheid voor de bar, dan verdien je een plekje in het hart van elke HDS-er. En je zorgt voor een goed gevulde kas, want de begroting rust deels op de barinkomsten.

Evenementencommissie

Wij hockeyen de hele week rond, van training tot wedstrijden en van competitie tot toernooi. Een aantal leden tennist en we hebben ook nog een aangeharkt baantje jeu des boules. Genoeg te doen, zou je zeggen. Toch zorgt deze evenementencommissie voor de nodige variatie. Feesten, bijeenkomst, happenings en andere gekkigheid met een hele serieuze bedoeling. HDS moet sprankelen en bruisen. Als hockey de taart is, dan zorgt de evenementencommissie voor een flinke dot slagroom.

Toernooicommissie

We kennen een reguliere competitie, een wintercompetitie en een zaalcompetitie. Maar meer dan welke andere sport ook, staat hockey bekend om de toernooien. De ene keer serieus en om een felbegeerde beker te winnen, de andere keer puur voor het plezier. HDS heeft een reputatie opgebouwd met vlekkeloos georganiseerde mini- en andere jeugdtoernooien. Met een goed draaiboek in de hand is het organiseren van toernooien een leuke en dankbare bezigheid.

Jeugdcommissie

Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Dan heeft HDS een eindeloze toekomst want onze jeugdsectie is groter dan ooit tevoren. Dat vraagt om goed en degelijk besturen en vooral grote betrokkenheid met de jeugd van mini tot adolescent. Indelen vraagt om zorg en inzet. Hoe smeed je die bulk aan jongeren samen tot evenwichtige teams? En hoe houd je die ouders tevreden, met al hun wensen en voorkeuren? Kortom, een plaats in het jeugdbestuur is een uitdaging voor de hele groten onder de leden.

Wedstrijdsecretariaat

De sleutel van de competitie ligt op het bureau van het wedstrijdsecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams goed zijn ingedeeld en dat het veld vrij is wanneer ze voor de wedstrijd aantreden. De mini’s hebben de zaterdagochtend, de andere elftallen volgen in de loop van de middag. Zondag wordt het senioren- en veteranenprogramma gespeeld. Er wordt overlegd met andere verenigingen over gewijzigde aanvangstijden en veldkeuze. Bijna ingewikkeld wordt het door de vele contacten met de KNHB, over uitslagen, inhaalwedstrijden en protesten. Een commissie voor regelaars en accuraat werkende secretarissen, die het in een paar uurtjes per week weer weten te fiksen.

Zaalhockeycommissie

Gedurende de koude wintermaanden duiken de hockeyers onder in de warme zaal. De andere omstandigheden en aangepaste spelregels maken er bijna een nieuw spelletje van. Nog minder ruimte, nog sneller en nog technischer. Zo vraagt de zaal ook andere organisatie rond de wedstrijden. De commissie regelt die wintercompetitie in de zaal. Van het indelen van de teams tot het regelen van de scheidsrechters. Doe jet samen dan is het een dankbare klus, waarvoor de zaalhockeyers je uiterst dankbaar zijn. En de vereniging idem dito.

Materiaalcommissie

Een hockeyteam komt met een heel arsenaal aan spullen het veld op. Een mand met ballen, een complete keeperuitrusting en de nodige drinkbekers en reserveonderdelen. De taak van de materiaalcommissie is om binnen het budget te blijven en toch iedereen tevreden te stellen met deugdelijk en modern materiaal. Echt iets voor mensen die kunnen inventariseren, uitdelen en incasseren. Want aan het einde van het seizoen moeten alle materialen weer worden ingenomen, nageteld en nagekeken. Het volgende seizoen moet alles weer in de beste conditie beschikbaar zijn.

Scheidsrechterscommissie

De vereniging moet elke wedstrijddag weer voldoende scheidsrechters op de velden weten te brengen. Dat vraagt een gedegen inventarisatie en feilloze organisatie. En aandacht voor opleiding, examen en diploma. Wie kan welke wedstrijden aan? Wie fluit goed genoeg voor de hoogste elftallen? En voor die lastige veteranen? Een dertigtal scheidsrechters per zaterdag, een tiental per zondag. Zie het maar te regelen en zorg maar dat ze op tijd aanwezig zijn. Wie die taak volbrengt verdient alle dank van de spelers en een pluim van de club.

Commissie Senioren

Zelfs de volwassen spelers lopen graag aan het handje van de commissie. Je moet veel, zo niet alles, voor ze regelen. Wie speelt met wie in welk team? En als iemand niet voor een bepaald team in aanmerking komt, dan heeft zo’n teleurgestelde speler zorg en begeleiding nodig. Je praat, je sust, je begeleidt en je deelt in het plezier van het spel. Want als alles soepel loopt en de teams zijn op weg in de competitie, dan valt er veel te genieten. Dankzij de commissie senioren.

Commissie Trimhockey

Trimhockey is hot. Die categorie groeit als kool en nog een stukje harder. De nieuwelingen volgen eerst puur de training. Pas op termijn mogen ze aan wedstrijden tegen gelijkwaardige teams meedoen. Maar dan zie je de echte hockeyers op staan. Trimhockey vraagt een speciale begeleiding door een speciale commissie. De mixed teams (minimaal 5 dames in het veld!) spelen doordeweeks. Kortom, in alles anders dan het reguliere hockey. Daarom een speciale commissie om alles tot in detail te regelen.

Strafadviescommissie

"Hé, scheids heb je ..... in je ogen?" Sport is emotie, maar in sport mag je ook beheersing verwachten. Wat mag wel, wat niet op onze sportvelden maar ook wat mag wel, wat niet op onze accommodatie? Omdat normen en waarden arbitrair zijn, heeft HDS een strafadviescommissie. Wordt het bijvoorbeeld de scheidsrechter, de coaches en de spelers te machtig, dan kan het verenigingsbestuur een kwestie ter advisering voorleggen aan de strafadviescommissie. Met het reglement van de strafadviescommissie op tafel en een betrokken en verstandig beoordelingsvermogen adviseert de commissie het verenigingsbestuur over de bij de commissie aanhangig gemaakte kwestie. De strafadviescommissie kan ook overigens het verenigingsbestuur ongevraagd over een bepaalde kwestie adviseren. Een taak voor trouwe hockeyleden met een scherpe argumentatie.